e-iDeCo

内容見本

e-iDeCoの変更届の取扱時間は、24時間・365日受付していますが、入力された変更届が確定・登録完了するまでには国民年金基金連合会の所定の処理時限・処理日程があります。 入力完了や受付メールの配信が即変更の確定・登録完了ではありません。

• 添付書面を必要とする変更届の申請については添付書面の審査に数日要する場合がありますので、下表通りの取扱とはなりません。
• 形式審査結果の確認可能時間を経過しても審査結果の確認ができない場合は、添付書面の審査に日数がかかっている場合の他、国民年金基金連合会の処理件数が多い場合でも発生します。
• 形式審査結果は手続き完了を意味しません。変更申請単体として形式上の不備がないことが確認されたにすぎません。変更申請の完了時期については③月次スケジュールを参照してください。

• 審査機関の形式審査が完了したe-iDeCoの変更申請は、翌月初に国民年金基金連合会のiDeCoの加入者原簿の更新により確定します。
• 当月の月次処理の対象となるのは前月末の前営業日の17:00までに審査機関の形式審査を通過したe-iDeCoの変更申請です。
• 添付書面不要の届の場合、前月末の前営業日の17:00までに審査機関の形式審査を通過するのは前月末の２営業日前の17:00までにe-iDeCoで変更申請の入力を完了した届となります。
• 添付書面要の届の場合、添付書面の審査に日数がかかる場合があり、前月末の前営業日の17:00までに審査機関の形式審査を通過しなければ翌月受付扱いとなります。
• 月次処理の結果、e-iDeCoの変更申請がiDeCoの加入者原簿を更新した場合でも、更新後の加入者原簿が「日本年金機構の被保険者記録」や「企業年金プラットフォームの他の企業年金制度の加入情報」と矛盾する場合は、記録不整合として掛金停止の対象になることがあります。

e-iDeCoでは、受付・手続完了・不備返却（差戻し・非承認）などの進捗を登録のメールアドレスへ配信します。
e-iDeCoからのメール連絡は @e-ideco.resonabank.co.jp から送信されます（受信できるように設定ください）

e-iDeCoで配信される進捗メールは、e-iDeCoで手続された変更手続きの国民年金基金連合会での加入者原簿更新までの進捗です。
日本年金機構の被保険者記録との不整合や企業年金プラットフォームとの不整合など、事後的に加入者原簿更新後の国民年金基金連合会での検証で判明した不整合については、国民年金基金連合会からの郵便で不整合の連絡があります。

• e-iDeCoでマイナンバーカードに登録されている住所・氏名を引用してiDeCoの住所・氏名の変更手続きをしたとしても、変更手続き後にあらためて住所・氏名の変更があれば、都度iDeCoの住所・氏名の変更手続きが必要です。
• 市区町村役場での住民票の届出事項変更（転居・転入や氏名変更）手続きによりマイナンバーカードに記録されている住所・氏名は変更されますが、国民年金金連合会に届出されているiDeCoの届出事項が自動更新されることはありません。
• 転職・退職・就職などで被保険者種別が変更になった場合も被保険者種別変更の手続きが都度必要です。

e-iDeCoで入力完了した変更届については、その届の月次処理が終わるまでの間に同一種類の変更届を重複して提出することはできません。

掛金額変更届を例にすると

• 掛金額を10,000円に変更する変更届の入力完了後、その届が国民年金基金連合会の加入者原簿に反映して掛金額が10,000円と確定する（完了メールを受信する）までは、掛金額を20,000円に変更する掛金額変更届は取り扱いできません。
• 提出（入力完了）後の届を重ねて入力することで変更内容を訂正することはできません。
• 掛金額の任意変更は法令・個人型年金規約により１年に１回のみ認められます。掛金額を10,000円に任意に変更する掛金額変更届が反映すると、掛金額を20,000円に任意変更する掛金額変更は翌年まで取り扱いできません。
• 掛金額を10,000円に変更する掛金額変更届の入力完了後、同月中に掛金額が届出事項となる届（被保険者種別変更届・加入者資格喪失届）は取り扱いできません。掛金額を10,000円に変更する掛金額変更届が国民年金基金連合会の加入者原簿に反映して掛金額が10,000円と確定する（完了メールを受信する）受信後に続行する届を提出ください。
• 提出（入力完了）後に提出済みの届を取下げすることはできません。
• e-iDeCoで入力完了した変更届とは別に月次処理が終わるまでの間に書面手続で同一種類の変更届を重複して提出することはできません。e-iDeCoと書面手続を両方提出された場合、どちらが処理されるかは指定できません。

氏名や住所に使用する文字については制限があます。

• iDeCoで住所や氏名に使用できる文字は、国民年金基金連合会のシステムの制約により制限があります。
• マイナポータルで表示されている文字がすべてiDeCoで使用できるわけではありません。
• 住所や氏名に常用漢字以外の特殊な漢字（環境依存文字）が含まれる場合は、標準字体（JIS規格(JIS X 0208:1990)のJIS第1水準、第2水準）の文字で登録ください。また、代替できる標準字体の文字がない場合は、カタカナで登録ください。
• iDeCoの登録漢字住所・氏名として使用できない文字の例：ローマ数字（「Ⅲ」「Ⅳ」「Ⅸ」など）「髙」「栁」「德」「﨑」「咩」「橳」「瀨」（このページをご覧になられている機材・環境により　使用できない文字の例　が表示されていないことがあります。）
• 空白は住所に使用できません。住所中に空白を含めると前後を詰めて登録され郵便物不着の原因になります。"－"など使用可能文字を区切り文字として入力してください。
• 氏名変更の場合、空白は姓・名の区切りの１ヶ所しか使用できません。氏名にミドルネームのある方は、ミドルネームは姓か名の一部として入力してください。

海外へ移住された方は（法令上の制限がなければ）国内連絡先を届出住所とするか滞在国の住所を英字で登録するかを選択できます。

• 第１号被保険者の方は海外移住により国民年金の加入資格を喪失しますので、第１号被保険者として海外への住所変更はできません。国民年金へ任意加入手続きの上、iDeCoの加入資格を任意加入被保険者へ変更するかiDeCoの加入資格喪失手続きをお採りください。iDeCoの加入資格喪失手続きはe-iDeCoで手続可能ですがiDeCoの加入資格の任意加入被保険者への変更は書面申請となります。
• 海外住所への変更届により宛名住所は英字の登録に変更できますが、宛名氏名は日本語表記が残ります。郵便物が不着となることを回避するため住所に氏名の英字表記を含めることをお勧めします。詳しくは、iDeCoの海外移住 2.手続き上の注意点 （2）海外の本人実住所を届出住所とする場合の注意点を参照ください。
• 書面申請によるiDeCoの加入資格を任意加入被保険者へ変更する被保険者種別変更届は、iDeCoの被保険者種別変更よりPDFをダウンロード・印刷してご利用ください。

iDeCoの住所変更を届出していなかったために国民年金基金連合会から郵送された小規模企業共済等掛金払込証明書が不着となったことによる再発行申請の前提としての住所変更は、払込証明書再発行申請（書面手続）と一緒に加入者等氏名住所変更届を書面で提出ください。

• 書面申請での小規模企業共済等掛金払込証明書再発行申請は、申請書が運営管理機関を経由して国民年金基金連合会に到着次第順次再作成・郵送する取扱い（随時処理）です。
• 書面申請での加入者等氏名住所変更届が小規模企業共済等掛金払込証明書再発行申請書と同時提出された場合は、書面申請での住所変更は運営管理機関を経由して国民年金基金連合会に到着次第順次登録更新する取扱い（随時処理）です。住所変更後に払込証明書の再発行がおこなわれますので、払込証明書は変更後の住所に送付されます。
• 電子申請での住所変更を入力完了後に書面申請での小規模企業共済等掛金払込証明書再発行申請を郵送した場合でも、電子申請での住所変更が電子申請の月間スケジュール（月次処理）が終了する前に払込証明書再発行申請が処理されると、電子申請での住所変更の更新前に書面申請の払込証明書再発行申請書が処理されることとなるため、届出住所不一致により書面申請の払込証明書再発行申請書が形式不備返却となります。
• 小規模企業共済等掛金払込証明書の再発行申請の前提として住所変更を届出する場合は、書面申請により払込証明書の再発行申請と一緒にお送りください。
• 書面申請による小規模企業共済等掛金払込証明書の再発行申請・氏名住所変更は、【年末調整・確定申告】iDeCoの控除証明の3.再発行はどうしたらいいの？よりPDFをダウンロード・印刷してご利用ください。