iDeCoの企業年金登録情報との不整合による掛金停止（強制停止）のご案内

「Ａ. 他年金制度加入状況不整合のため」の場合

• 社員の方が国民年金金連合会に届出されているiDeCo登録情報が誤っている可能性が高いです。
• 該当の社員の方の企業年金制度の加入状況を社内の人事情報で確認します。（企業年金制度のない企業の場合は、「企業年金制度なし」です。）
• 企業年金制度の加入に条件がある場合（試用期間中は非対象・役職定年で非対象となるなど）、加入状況が変化する可能性がある場合はその観点で確認します。
• 企業年金制度の加入に条件がある場合（試用期間中は非対象・役職定年で非対象となるなど）、加入状況が変化する可能性がある場合はその観点で確認します。
• 該当の社員の方に企業年金制度の加入状況を回答し、各自のiDeCo取引金融機関で手続するよう案内ください。

「Ｂ．ｉＤｅＣｏ登録情報と企業年金登録情報の基礎年金番号が日本年金機構と不整合のため」の場合

• 国民年金基金連合会から送付されている「企業年金登録情報との不整合のご案内」に印刷されている基礎年金番号と、日本年金機構に厚生年金の届（社保適用届）として提出されている社員の方の基礎年金番号が一致しているか確認ください。
• 基礎年金番号が相違している場合は、基礎年金番号は日本年金機構の番号が正です。社員の方がiDeCoで国民年金基金連合会に届出されている基礎年金番号を訂正することになります。
• 社員の方がiDeCoで国民年金基金連合会に届出している基礎年金番号が相違している場合の可能性が高いこと、社員の方がお持ちの基礎年金番号通知書・年金手帳・マイナポータルで自身の基礎年金番号し、「企業年金登録情報との不整合のご案内」に印刷されている基礎年金番号と一致しているかを確認するようを社員の方へご連絡ください。
• 企業年金制度の加入者でもある場合は、企業年金制度の取扱金融機関に届出している基礎年金番号が日本年金機構の番号と一致しているか確認ください。相違している場合は、企業年金制度の取扱金融機関に連絡して基礎年金番号の訂正をおこなってください。

「Ｃ．ｉＤｅＣｏ登録情報と企業年金登録情報の「生年月日」が日本年金機構と不整合のため」の場合

• 国民年金基金連合会から送付されている「企業年金登録情報との不整合のご案内」に印刷されている生年月日と、日本年金機構に厚生年金の届（社保適用届）として提出されている社員の方の生年月日が一致しているか確認ください。
• 生年月日が相違している場合は、どちらが正しいかはご本人に確認してください。相違している方を訂正することになります。
• 日本年金機構の厚生年金の生年月日を訂正する場合は、勤務先から日本年金機構への届出（社保適用変更届）になります。
• 社員の方がiDeCoで国民年金基金連合会に届出されている生年月日を訂正する場合は、社員の方がiDeCoで契約されている金融機関へ生年月日訂正を申し出るようご案内ください。

「Ａ．企業型ＤＣ（ＤＢ併用含む）あり」の場合

• 社員の方が国民年金金連合会に届出されているiDeCo登録情報が誤っている可能性が高いです。
• 企業年金登録情報は、勤務先が企業型確定拠出年金を実施し、該当の社員の方がiDeCoで国民年金基金連合会にお届けの基礎年金番号と、勤務先が企業型確定拠出年金の受託金融機関に届出している基礎年金番号が一致している場合に表示されます。
• 該当の社員の方に企業年金制度の加入状況を回答し、各自のiDeCo取引金融機関で手続するよう案内ください。
• 自社に企業型確定拠出年金制度がないにもかかわらず「Ａ．企業型ＤＣ（ＤＢ併用含む）あり」となっている場合は、転職直後の方だと前勤務先の情報が表示されている場合があります。
• 「Ａ．企業型ＤＣ（ＤＢ併用含む）あり」が前勤務先の情報の場合は、前勤務先が加入資格喪失の届出を企業型確定拠出年金の受託金融機関に提出することとなりますが、多くの場合は、前勤務先で１ヶ月以内に資格喪失手続きがとられ、「企業年金登録情報との不整合のご案内」が送付されてきた時点では不整合は自然解消している場合が多いと考えられます。

「Ｂ. ＤＢのみあり」の場合

• 社員の方が国民年金金連合会に届出されているiDeCo登録情報が誤っている可能性が高いです。
• 企業年金登録情報は、勤務先が確定給付企業年金を実施し、該当の社員の方がiDeCoで国民年金基金連合会にお届けの基礎年金番号と、勤務先が確定給付企業年金の受託金融機関に届出している基礎年金番号が一致している場合に表示されます。
• 自社に企業型確定拠出年金制度がないにもかかわらず「Ｂ. ＤＢのみあり」となっている場合は、転職直後の方の場合、前勤務先の情報が表示されている場合があります。
• 該当の社員の方に企業年金制度の加入状況を回答し、各自のiDeCo取引金融機関で手続するよう案内ください。

「Ｃ. 企業年金なし」の場合

• まず、自社の企業年金制度の有無により調べ方が変わります。
• 自社に企業年金制度がない場合は、企業年金登録情報は「Ｃ. 企業年金なし」で正しいことになり、社員の方が国民年金金連合会に届出されているiDeCo登録情報が誤っている可能性が高いです。
• 自社に企業年金制度がある（該当社員の方が企業年金制度の加入者である）場合は、企業年金登録情報の「Ｃ. 企業年金なし」が誤っていることになります。
• 国民年金金連合会から該当の社員の方へ送付されている「企業年金登録情報との不整合のご案内」に印刷されているiDeCoで登録している基礎年金番号と、企業年金制度を委託している金融機関で実施企業として登録している基礎年金番号が相違している可能性があります。
• この場合、企業年金制度の実施企業として金融機関に登録している基礎年金番号が誤っている可能性が高いです。
• 企業年金制度に登録している基礎年金番号の訂正は勤務先から企業年金制度を委託している金融機関へ訂正手続きしてください。
• 入社直後の方などで企業年金制度に登録する基礎年金番号が未登録（"0000-000000"）や仮番号（"1234-567890"）となっている（該当の社員の方は入社前からiDeCoに加入している）場合に発生します。

「Ｄ. 企業型ＤＣ複数加入」の場合

• 自社に企業型確定拠出年金がありその登録に誤りはないが、他に同じ基礎年金番号で企業型確定拠出年金の加入記録が別に存在している場合です。
• まず、自社内で別の方に同一の基礎年金番号を企業型確定拠出年金の委託先金融機関に登録していないか確認します。例えば同時期に入社された2人（ＸさんとYさん）に同じ基礎年金番号を登録しているということです。
• 次に、該当の方が兼務（在籍）出向など送り出し側と受け入れ側で二重に企業型確定拠出年金の加入手続きをしていないか確認します。この場合は、企業型確定拠出年金規約や就業規則に従い一方の企業型確定拠出年金の加入記録を取り消します。加入記録の取り消しは企業型確定拠出年金の委託先金融機関にご相談ください。
• 入社直後の方などでは、前勤務先の企業型確定拠出年金の退職手続きが未了の可能性があります。前勤務先で未消化の年次休暇を消化する前提で退職日より前に最終勤務を終え、年次休暇を消化中に現勤務先に就労している場合です。多くの場合は、前勤務先で１ヶ月以内に資格喪失手続きがとられ、「企業年金登録情報との不整合のご案内」が送付されてきた時点では不整合は自然解消している場合が多いと考えられますが、前勤務先で長期の休業制度を利用中のまま現勤務先へ就職している場合などもあり得ると想定されます。
• 前勤務先の企業型確定拠出年金の登録情報との重複の可能性がある場合は、ご本人より前勤務先へ加入資格喪失手続き状況を問い合わせていただくようにご案内ください。