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iDeCoの海外移住idecologo

iDeCoの口座をお持ちの方が海外に住所変更される場合の手続き

  • このページは、iDeCoの加入者・運用指図者の方が海外に移住することになった場合の住所変更に関する手続についてご案内しています。
  • 海外移住に際しては、職業(就労環境や勤務先)の変更を伴うことが多いため、被保険者種別や登録事業所の変更がある方は住所変更とともに必要な手続も合わせて届出ください。
  • 住所変更届や職業(被保険者種別や登録事業所)の変更に関する届出書類は加入後の変更手続きをご利用ください。
  • 国民年金基金連合会へのiDeCoのすべての届けについて基礎年金番号は必須記入項目です。書き間違いがないよう正確に記入してください。基礎年金番号の調べ方(よくある質問・諸届編)
  • 先日付での手続(手続の予約)はできません。住所変更届や職業(被保険者種別や登録事業所)の変更に関する届出は変更日を過ぎてから提出ください。
  • 国民年金基金連合会への届書は、届出者本人の氏名自署が必要です。海外在住の方も、お手数ですが自署された真筆(肉筆)の届書を郵送で提出ください。

1.届出の選択肢

海外への住所変更は、iDeCoの掛金拠出状況や海外移住後の国民年金被保険者種別により選択肢が異なります。

  • 海外移住後、国内にiDeCoに関する連絡先として依頼できる ご家族(留守宅やご実家など)はありますか。
海外移住後、
  • 日本企業の海外駐在員などで日本の厚生年金制度の適用になる方(国民年金第2号被保険者)
  • 日本企業の会社員の被扶養配偶者の方(国民年金第3号被保険者)
  • 掛金拠出をおこなわない方(iDeCo運用指図者の方)
届出住所の選択
国内連絡先に
  • 日本国内の勤務先(人事部門など)
  • 私設私書箱

を住所として届出することはできません。

海外移住後、
  • 国民年金の加入義務の適用対象外となるが、国民年金に海外居住の任意加入被保険者として加入し国民年金保険料を納付するとともに、iDeCoにも任意加入被保険者として加入し掛金拠出を継続する方
  • 外国籍の方で母国に帰国されるなど、日本国内にiDeCoに関する連絡先として依頼できるご家族(留守宅やご実家など)のない方
  • Foreign nationals who have returned to your home country, and who do not have any family members in Japan (e.g., your family residence or parents' home) that can be used as contact information for iDeCo.
届出住所の選択

のみ選択できます。

  • How to write a change of address notification to your home country, please refer to section 2.(2) below.
iDeCoの掛金拠出者(加入者)が海外移住後、掛金の払込(拠出)を停止する
  • 海外で在外企業に雇用されると国民年金の加入義務の適用対象外となるため(国民年金の任意加入の手続きをとるなどの手続をしない限り)iDeCoの加入資格を喪失します。
  • iDeCoの加入資格を喪失することで掛金の払込(拠出)を停止し、iDeCoの運用指図者となります。
届出住所の選択
掛金拠出者(加入者)が掛金の払込(拠出)を停止するためK-015資格喪失届の提出は必須です。
  • (1)国内連絡先が現在のお届け住所と変わらない場合はK-015加入者資格喪失届のみの届出となります。
  • K-015加入者資格喪失届は加入後の変更手続きより(3.必要な書類(PDF)を選択・印刷 の"C.掛金の停止です。")をご利用ください。
  • (2)加入者資格喪失とともに海外移住先の住所を届出する場合は、国民年金機基金連合会に届出しているiDeCoの被保険者種別により手続が異なります。詳しくは、6.よくある質問 海外移住に伴い掛金拠出を停止する手続(#qa8052_10)を参照ください。

2.手続き上の注意点

(1)国内のご家族住所を連絡先として届出する場合の注意点

  • 国内のご家族住所を連絡先として届出することができるのは、海外移住後も国民年金第2号被保険者(日本企業の会社員)・第3号被保険者(日本企業の会社員の被扶養配偶者)の方または(掛金拠出していない)iDeCo運用指図者の方です。
  • 国民年金基金連合会や記録関連運営管理機関からの通知類は届出された国内連絡先であるご家族住所宛に送付されます。海外在住のご本人へはご家族から適宜の方法でご連絡ください。
  • 記録関連運営管理機関からの通知には、お取引状況のお知らせや加入者サイトのログインパスワードが失効した場合の再発行された初期パスワードの通知など重要な通知が含まれます。
  • 届出住所の変更に使用する書式は国内の住所変更と同じ「加入者等氏名住所変更届」です。変更後の住所に国内のご家族の住所を記入してください。
  • 国内連絡先となるご家族と姓が異なる場合は、郵便物の不着(配達不能)を避けるために住所の末尾に国内連絡先のご家族宅の姓を様方表記にて記載してください。(記入例1参照)

「加入者等氏名住所変更届」の記入例1(国内連絡先)

国内連絡先記入例

(クリックで拡大します)

(2)海外の本人実住所を届出住所とする場合の注意点

  • 国民年金基金連合会や記録関連運営管理機関からの通知類は「加入者等氏名住所変更届」の海外居住者情報の「連絡先住所」に記載された住所と届出者氏名の組み合わせで送付されます。
  • 住所表記は海外居住者情報の「連絡先住所」は滞在国で配達できるよう滞在国の言語で表記可能です。英字でなければならない規制はありません。届出された「連絡先住所」が封筒宛名に謄写されますので明瞭に記載してください。
  • 名宛人表記は「届出者氏名」が日本語(漢字)で表記されます。滞在国で配達できるよう「連絡先住所」に滞在国の言語で名宛人氏名を表記してください。(記入例2参照)
  • 小規模企業共済等掛金控除証明は海外住所には送付されません。国内所得があり、控除証明により所得控除の申告を予定されている場合はご注意ください。
  • 届出住所の変更に使用する書式は国内の住所変更と同じ「加入者等氏名住所変更届」です。変更後の住所欄に滞在地の実住所を記入してください。
  • 任意加入被保険者への被保険者種別の変更を伴う場合(日本企業の海外駐在から海外企業に現地で転職し、iDeCo加入を継続するような場合)「加入者等氏名住所変更届」ではなく、「被保険者種別変更届」および同「別紙」にて居住地住所を届出します。被保険者種別変更を伴う場合は手続き方法について事前にご相談ください。

「加入者等氏名住所変更届」の記入例2(海外住所)

海外住所記入例

(クリックで拡大します)
  • Address notation can be written in the language of the country of stay so that the "contact address" of overseas resident information can be delivered in the country of stay. There is no restriction that it must be an alphabetic character. The "contact address" you have submitted will be copied onto the address on the envelope, so please write it clearly.
  • The addressee's name will be written in Japanese character. Please write the addressee's name in the language of the country of stay in the "Contact address" so that the package can be delivered in the country of stay.

3.手続き書類

住所変更手続きは国民年金基金連合会所定の書式を運営管理機関を通じて提出することによりおこないます。

  • STEP1
    必要な書類(PDF)を印刷
  • STEP2
    記入
  • STEP3
    郵送
  • STEP4
    受付
  • STEP5
    登録変更

あなたに必要な書類


届書書式
(手続書類名:PDF)
記入要領
(書式番号:PDF)
備考
7

加入者等氏名・住所変更届

K-005

個人払込で氏名変更もある方は他の届書が必要になるため加入後の変更手続きから書式を選択してください。
99

宛名用紙

定型封筒をご用意ください。日本国内から郵送される場合は切手は不要です。

PDFを印刷することができません。

りそな銀行でiDeCoをご契約のお客さまへ郵送で届出用紙をお届けします。こちらのフォームから書式のお届先をご連絡ください。
お届け先をフォームへ入力し 確認   送信 してください。大変恐縮ですがお届けには日数がかかります。ご了承ください。

フォームで送信される個人情報の取り扱いについて

  • 利用目的  お問い合わせの内容の確認および回答に使用します。
  • 第三者提供 お取引の状況を確認するために必要と判断した場合は、記録関連運営管理機関及び国民年金基金連合会への照会に使用する場合があります。
  • 情報開示  お問い合わせはりそな銀行確定拠出年金コールセンターへご連絡ください。

PDFはコンビニエンスストアのプリントサービスで印刷できます。

コンビニエンスストアのプリントサービスは、各コンビニエンスストアの提供するサービスです。利用先のコンビニエンスストアのサービス会員の登録が必要になる場合があります。プリント費用はご利用されるお客さまの負担となります。操作に関するお問い合わせはリンク先のプリントサービス提供会社へお問い合わせください。

4.iDeCo書類送付先

iDeCo 変更手続き書類は、下記にご郵送ください。

アイコン
〒135-0016
東京都江東区東陽2-4-2 新宮ビル1F
アルティウスリンク株式会社 内
りそな銀行 iDeCo受付センター宛
りらいあコミュニケーションズ株式会社は2023年9月1日 アルティウスリンク株式会社 となりました。
宛名に りらいあコミュニケーションズ株式会社 と記載されている返信用封筒も取扱期間内は引き続き利用可能です。
アイコン
※お手元の定型サイズの封筒に「宛名用紙」を貼り付けてご郵送いただければ切手は不要です。

5.iDeCo問い合わせ

iDeCo 各種手続きについての問い合わせは、りそな銀行確定拠出年金コールセンターでお伺いします。

海外にお住まいであるなどりそな銀行確定拠出年金コールセンターの営業時間中にお問い合わせすることが難しい場合は、こちらのお問合せフォームへ入力し 確認  ・  送信 してください。
お問合せフォームに入力されたメールアドレスへメールで回答します。大変恐縮ですが、フォームでのお問い合わせへの回答は、最短でも翌営業日となります。
内容によっては個別事情をお伺いするなど数日かかる場合もあります。お急ぎの場合は、りそな銀行確定拠出年金コールセンターへお電話ください。

フォームでのお問い合わせについてのご注意

  • お問い合わせフォームより  送信  いただくと、お問い合わせフォームに入力されたメールアドレスへ確認メールを送信しています。
  • 確認メールが届かない場合、迷惑メール防止目的で受信拒否設定をされているか、お問い合わせフォームに入力されたメールアドレスが誤っていた可能性があります。
  • 受信拒否設定をされている場合は、"@resonabank.co.jp"からのメールが受信できるように設定してください。

フォームで送信される個人情報の取り扱いについて

  • 利用目的  お問い合わせの内容の確認および回答に使用します。
  • 第三者提供 お取引の状況を確認するために必要と判断した場合は、記録関連運営管理機関及び国民年金基金連合会への照会に使用する場合があります。
  • 情報開示  お問い合わせはりそな銀行確定拠出年金コールセンターへご連絡ください。

りそな銀行確定拠出年金コールセンターでお伺いします。

0120-401-987 0120-401-987 海外からは +81-50-3659-6701(通話料はご負担ください)

音声ガイダンス確認後2#を入力してください
受付時間 平日9:00~21:00 土日9:00~17:00

  • 祝日、振替休日および年末年始はご利用できません。

6.よくある質問・海外移住編

電子メールで提出することはできませんか。(#qa8052_1) 国民年金基金連合会へ自署された届書を提出することとされていますので、郵送で提出ください。
国内連絡先で届出した後、海外実住所に変更することはできますか。(#qa8052_2) 住所変更届を提出いただければ変更可能です。
海外実住所で届出した後、国内連絡先に変更することはできますか。(#qa8052_3) (届出住所が海外実住所に限定される海外居住の任意加入被保険者の方を除き)住所変更届を提出いただければ変更可能です。この場合、変更前の住所は国名のみで差し支えありませんが、必須記入になります。
海外から帰国しました。(#qa8052_4) 海外実住所をお届けされていた場合、国内家族の別住所を国内連絡先として届出されていた場合は帰国後の住所が定まりましたら住所変更をお届けください。海外実住所をお届けされていた場合は変更前の住所は国名のみで差し支えありませんが、必須記入になります。帰国に伴い国民年金被保険者種別や勤務先に変更がある場合は、被保険者種別や勤務先(登録事業所)変更の手続も必要です。加入後の変更手続きをご利用ください。
    任意加入被保険者の一時帰国について
  • (海外居住の日本人として)国民年金の任意加入被保険者としてiDeCoに加入された方が、一時帰国などで短期間だけ国内に住所を有した場合(住民票登録)でもその期間については国民年金の強制加入被保険者となりますので、国民年金の手続きとともにiDeCoの被保険者種別変更の手続が必要です。
  • 短期滞在後に再出国される際は、国民年金の任意加入とiDeCoの被保険者種別変更(または再加入)の手続が必要です。
海外で転居しました。(#qa8052_5) 転居先の開会の居住地を届出住所とされる場合は住所変更をお届けください。海外実住所をお届けされていた場合は変更前の住所は国名のみで差し支えありませんが、必須記入になります。
氏名を外国語表記で届出できますか。(#qa8052_6) 掛金を個人払込(口座振替)により拠出されている加入者の方は、iDeCoの届出氏名と掛金引落口座名義が一致していなければなりません。その他の制約事項もありますのでiDeCoの届出氏名を外国語表記に変更を希望される方は、事前に5.iDeCo 問い合わせへご相談ください。
控除証明書(払込証明)が届きません。(#qa8052_7) 海外実住所をお届けされた場合、小規模企業共済等掛金払込証明書(控除証明書)の発行対象外となります。2.届かない?よくある質問・控除証明編(【年末調整・確定申告】控除証明書)
住所変更以外の届も一緒に提出する場合、他の届書の住所は変更前・変更後のどちらを記入すればいいのでしょうか。(#qa8052_8) 住所変更と他の届出事項の実際の変更日の前後に関係なく、すべての届書について変更後の住所・氏名で手続をお願いします。転職後に住所変更した場合でも転職に係る加入者種別変更届は変更後の住所・氏名で作成ください。海外実住所を届出住所とされた方はお届けの海外実住所を国名も含め変更届の届出者欄の住所に記載してください。
個人事業主です。なぜ国内の家族の住所を届出できないのですか。(#qa8052_9) 個人事業主の方は、日本国内にお住まいの場合は国民年金第1号被保険者となりますが、海外に住所を移されると国民年金の納付義務者でなくなります。引き続きiDeCoに加入(掛金拠出)をされる場合は、国民年金に海外居住の任意加入被保険者として加入したうえでiDeCoに任意加入被保険者として加入することになります。日本国籍のある海外居住であることが国民年金の任意加入要件であるため届出住所が海外実住所に限定されます。iDeCoの掛金拠出を行わない場合はiDeCoの運用指図者となるので届出住所は国内連絡先も選択できます。
現在、iDeCo加入者ですが、海外移住に伴い掛金拠出を停止したいと考えています。どのような手続きをとればいいですか。(#qa8052_10)
(掛金継続希望の方は#qa8052_11
  • (1)国民年金第1号被保険者を含むすべてのiDeCo加入者が出国前に掛金拠出を任意停止し、運用指図者となったのちに海外に移住することとなり届出住所として海外実住所を届出する場合は、まず、K-015加入者資格喪失届を喪失理由04で作成し、その後、K-005加入者等氏名住所変更届で海外住所を届出してください。
    • iDeCoの掛金拠出を停止し運用指図者となる場合は、届出住所は国内連絡先も選択できます。出国後の国内連絡先が現在の届出住所と異なる場合は、K-015加入者資格喪失届とともにK-005加入者等氏名住所変更届で国内連絡先をお届けください。この場合は同時に提出可能です。
  • (2)国民年金第1号被保険者(個人事業主・自営業など)であるiDeCo加入者が海外に移住することを理由としてiDeCoの掛金拠出を停止して届出住所を海外実住所に変更する場合は、掛金拠出を停止するK-015加入者資格喪失届を喪失理由01で作成し、海外居住者情報の欄に移住後の海外実住所を記載することで届出住所の変更として扱われます。(喪失理由01は国民年金第1号被保険者のみに認められる資格喪失理由です。)この場合、K-005加入者等氏名住所変更届による届出住所の海外実住所への変更を重ねて届出する必要はありませんが、喪失理由01に該当することを証する確認資料として次のいずれかの公的書類の原本で発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください。(K-015加入者資格喪失届裏面参照)
    • 住民票除票の写し(コピーではなく、「写し」の原本)
    • 出国予定先が記載されている住民票の写し(コピーではなく、「写し」の原本)
    • 在留証明書(出国先のもの)
  • (3)国民年金第2号被保険者(会社員・公務員など)であるiDeCo加入者が退職し海外移住する場合、退職から海外移住までのどの時期に掛金拠出を停止するかで取扱が異なります。
    • 退職後1ヶ月以内に掛金拠出を停止する場合は(1)の取扱となります。
    • 退職後から出国まで1ヶ月以上あり退職後も掛金拠出を継続し出国を期に掛金拠出を停止する場合は、退職に伴う国民年金第1号被保険者への被保険者種別の変更と、国民年金第1号被保険者としての海外移住に伴う掛金拠出停止の取扱(2)の手続となります。退職に伴う国民年金第1号被保険者への被保険者種別の変更は、退職後のiDeCoまたは、加入後の変更手続きを参照ください。
現在、iDeCo加入者ですが、海外移住後も掛金拠出を継続したいと考えています。どのような手続きをとればいいですか。(#qa8052_11)
(掛金停止希望の方は#qa8052_10
  • (1)国民年金第1号被保険者(個人事業主・自営業など)の方は、海外に移住すると国民年金の加入義務者から外れるため国民年金第1号被保険者ではなくなり、これにともないiDeCoの加入資格も喪失することとなります。
    • iDeCoの掛金拠出の継続を希望する場合は、前提として国民年金に海外居住の日本人として任意加入している必要があります。海外居住の日本人の国民年金への任意加入については国民年金の任意加入の手続き(日本の年金制度への継続加入)(日本年金機構のWebサイトを開きます)を参照ください。
    • 国民年金の任意加入の手続き後iDeCoの加入手続きとなりますが、出国と国民年金の任意加入の手続きの時期の前後によりiDeCoの手続が異なります。詳しくは、5.iDeCo 問い合わせへご相談ください。
  • (2)国民年金第2号被保険者(国内企業の会社員・公務員など)の方が転退職することなく(厚生年金・共済年金の被保険者資格を維持したまま)海外に移住する(海外長期出張など)のであれば、iDeCoの加入資格は継続します。
  • (3)海外移住にともない国民年金被保険者種別の変更がある方、国民年金第2号被保険者(会社員・公務員など)であるが勤務先に異動がある方は、変更・異動の内容によりiDeCoの手続が異なります。
    • 詳しく事情をお伺いする必要がありますので、5.iDeCo 問い合わせへご相談ください。
海外移住にともない当年所得について準確定申告をします。控除証明の入手はどうすればよいのでしょうか。(#qa8052_12) 小規模企業共済等掛金払込証明書の再発行申請でお取り扱いします。【年末調整・確定申告】控除証明書の小規模企業共済等掛金払込証明書の申請理由欄の「3.海外に転居する為、出国前に税務申告を行うため」に○印をつけて提出ください。準確定申告用の小規模企業共済等掛金払込証明書の発行は随時取扱しています。
小規模企業共済等掛金払込証明書の再発行申請書に記載する住所は、国民年金基金連合会への届出住所と一致している必要があります。届出住所と異なる再発行申請書は不備として取扱されません。海外移住前に一時的に国内住所が変更になり、一時変更先の住所に控除証明書の送付を希望される場合は、一時滞在先への住所変更とともに小規模企業共済等掛金払込証明書の再発行申請を提出ください。
確定拠出年金加入者サイトのログインパスワードを失効しました。インターネットでのパスワード再発行依頼に郵便番号の入力が必要なのですが、何を入力したらいいでしょうか。(#qa8052_13) インターネットでのパスワード再発行依頼にはお届け住所の郵便番号の入力をお願いしております。
海外にお住まいの方(iDeCoの国民年金基金連合会への届出住所が海外の方)が確定拠出年金加入者サイトのログインパスワードの再発行をご依頼いただく場合は、JIS&T(日本インベスター・ソリューション・アンド・テクノロジー株式会社)確定拠出年金コールセンターでオペレータ応答サービス(電話対応)によりお取り扱いします。海外からお電話いただく場合は、+81-45-650-2525です。オペレータ応答サービスのお取扱い時間は、日本時間の平日午前9時~午後9時となります。再発行された初期パスワードの通知はiDeCoの国民年金基金連合会への届出住所への郵送になります。
JIS&T確定拠出年金加入者サイトにてパスワード再設定用のメールアドレスを登録されている方は、インターネット取引用のパスワードに限り即時再設定が可能です。パスワード再設定のボタンから必要事項を入力ください。パスワード再設定用のメールアドレスを登録されている方もパスワードの再発行のお取扱いはしておりますが、パスワードの再発行受付後郵送までの間はパスワード再設定の受付けはできません。
パスワード再設定用のメールアドレスを登録されておられない方も、今後のパスワード失効に備えて再発行されたパスワードで確定拠出年金加入者サイトへログイン後再設定用のメールアドレスを登録されるようお勧めします。再設定用のメールアドレス登録は、ログイン後JIS&T確定拠出年金加入者サイトへ移動し、「個人属性」から「メールアドレス管理」で登録します。